Meer informatie? Kom in contact.
-
-
Marcel van Keulen
Sr. Adviseur
+31 (0)6 38 08 10 04
Marcel.van.keulen@dwtm.nl
Door de unieke structuur en de (veelal) gemengde samenstelling van eigenaren in een VvE, is besluitvorming over verduurzaming of aardgasvrij trager en complexer dan bij eengezinswoningen of woningen van woningcorporaties. Daarom bieden wij gemeenten een doordachte en praktische aanpak, waarmee je niet alleen de VvE ontzorgt, maar ook als gemeente regie houdt op de uitvoering van je warmteprogramma. Een bewezen succes bij ruim 120 VvE’s door heel Nederland.
De stappen naar besluitvorming in de ALV
Een succesvolle verduurzaming start bij een goed vertrekpunt. Wie benader je als eerste: een contactpersoon van een eerder traject, de VvE-beheerder, het bestuur of een actief commissielid? Met de juiste connectie doorlopen wij het hele proces:
Stap 1: De VvE in kaart brengen
We starten met een grondige inventarisatie van de situatie en de bewonerswensen. Hierbij kijken we naar:
• De bouwkundige staat van het gebouw
• Het (Duurzaam) MeerJarenOnderhoudsPlan ((D)MJOP) en recente uitgaven
• De maandelijkse bijdrage en financiële ruimte
• De verhouding eigenaar-bewoners versus verhuurders
• De warmtevoorziening: individueel of collectief? De leeftijd van de ketels?
• De voorkeuren en behoeften van bewoners via een enquête
• Wat het gemeentelijke warmteprogramma of het (Wijk)Uitvoeringsplan als alternatief suggereert.
Stap 2: Locatiebezoek en realistische scenario’s
We bezoeken de VvE en brengen alle mogelijkheden én beperkingen helder in kaart. Op basis van de inventarisatie en onze bevindingen werken we drie concrete verduurzamingsscenario’s uit:
Niets doen: behoud van de huidige situatie, enkel regulier onderhoud.
Overgangsfase: verduurzaming met focus op isolatie en energiebesparing aansluitend op onderhoudsplanning en bewonerswensen
Volledig aardgasvrij: verwarmen met een duurzaam alternatief.
Voor elk scenario berekenen we de financiële consequenties: zowel op VvE-niveau als per eigenaar, vertaald naar het breukdeel uit de splitsingsakte en de maandelijkse lasten. Zo worden kosten en besparingen overzichtelijk voor alle leden.
Stap 3: Procesbegeleiding naar besluitvorming in de ALV
Met de scenario’s in de hand begeleiden wij de VvE richting besluitvorming. Samen met het VvE-bestuur en de beheerder, zorgen we voor een duidelijke ALV agenda en goede communicatie richting de leden.
We houden hierbij nadrukkelijk oog voor bewoners die twijfelen of weerstand tonen. Vaak is onderliggende (financiële) onzekerheid of angst voor stijgende lasten een belangrijke oorzaak van aanvankelijke afwijzing. Door transparantie over de maandlasten, subsidiemogelijkheden, individuele aandacht en het vervolgproces, nemen we veel zorgen weg.
Onderwerpen op de ALV-agenda:
- Toelichting op de drie scenario’s en hun impact
- Stemronde over de voorkeursscenario’s en vervolgstappen
- Mogelijke offerteaanvragen bij aannemers of installateurs
- Definitieve besluitvorming en subsidieaanvragen in een vervolg ALV
We zorgen voor een begrijpelijk en inclusief proces, waarin alle bewoners – ook de kritische of bezorgde leden – zich gehoord en meegenomen voelen.
Voor VvE’s zijn er diverse subsidiemogelijkheden op onderzoek en maatregelen: SVVE (RVO.nl)
Ontzorgen, minder frustraties en een sneller proces
Ons stappenplan helpt kleine en grote VvE’s bij de uitdagingen van onderhoud, eigenaarsbelangen, financiën, draagvlak en besluitvorming. Daarnaast ondersteunen we met:
- Ervaren procesbegeleiding in ALV’s
- Heldere uitleg over beleid, technieken en subsidie- en financieringsmogelijkheden
- Een neutrale rol als schakel tussen beleid en uitvoering
Onze kracht: we spreken zowel de taal van beleidsmakers als die van appartementseigenaren
Door onze begeleiding:
- Versnel je de uitvoering van je Transitievisie Warmte of wijkuitvoeringsplan
- Vergroot je het draagvlak onder bewoners
- Ontlast je je ambtelijke organisatie bij complexe VvE-trajecten
- Laat je zien dat je als gemeente actief ondersteunt waar het écht lastig is
Benieuwd wat we voor jouw gemeente en/of VvE kunnen betekenen? We maken graag kennis om samen te verkennen waar we verschil kunnen maken.